Agenda rundown con temporizador para reuniones contrarreloj de temas
Una agenda rundown es el guion de tiempo de una reunión: la lista ordenada de puntos que deben ocurrir y cuánto puede durar cada uno. Cuando se combina con un cronómetro visible en pantalla, la reunión se transforma en un programa de TV bien producido, donde todos respetan los tiempos porque los ven correr. Esta es la herramienta para quienes necesitan reuniones con ritmo, sin que se desborden.
Cómo usar el cronómetro de rundown en tu próxima reunión
- Añade los temas de tu reunión en el panel lateral con el editor: título y minutos asignados.
- Reordena los puntos con las flechas y marca el primero haciendo clic en él.
- Pulsa Iniciar y comparte pantalla: el temporizador gigante controla el tema activo.
- Cuando un punto termina, avanza con 'Punto Siguiente' o activa el avance automático.
- Consulta en todo momento el tiempo total, el transcurrido y el restante estimado de la reunión.
Por qué las reuniones con cronómetro mejoran el foco
El efecto cámara lenta: cuando el tiempo de un bloque se ve en pantalla, las discusiones se vuelven más concretas y menos repetitivas. Un cronómetro en vivo con alarma sonora da previsibilidad a la sesión, ayuda a que los puntos más largos no devoren a los cortos y transmite la sensación de control que distingue a un buen facilitador.
El estilo rundown es ideal para reviews, sesiones de planificación de campañas, sprints de trabajo y cualquier reunión donde el tiempo sea un recurso escaso. El indicador En Vivo sobre el tema activo y los puntos tachados al completarse hacen que todo el mundo sepa en qué parte del guion va la reunión sin tener que preguntar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el avance automático del rundown?
Activa el toggle 'Avance automático al sonar'. Cuando el cronómetro del tema activo llega a 00:00, suena el campanazo repetitivo y, tras dos toques, la agenda salta sola al siguiente punto con sus minutos cargados. Si prefieres control total, deja el toggle desactivado y usa el botón 'Punto Siguiente'.
¿Se guarda mi agenda?
Sí. La agenda completa (títulos y minutos) se guarda en tu navegador con LocalStorage bajo la clave agile_tools_rundown_agenda. Puedes prepararla el día anterior y reabrirla el día de la reunión sin perder cambios.
¿Puedo reordenar o eliminar temas sobre la marcha?
Sí. Cada punto del rundown tiene botones para saltar a él, subirlo o bajarlo en el orden, y eliminarlo. También puedes añadir nuevos temas en cualquier momento desde el editor inferior del panel lateral.
¿Qué indican los colores del cronómetro?
El cronómetro es azul durante el tiempo normal, se vuelve amarillo cuando quedan menos de 30 segundos y parpadea en rojo al llegar a 00:00, cuando además suena la alarma repetitiva hasta que pausas o avanzas de tema.